Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vastuvõtutöötaja vastuvõtus
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime vastuvõtutöötajat, kes on sõbralik, organiseeritud ja suudab pakkuda suurepärast klienditeenindust. Vastuvõtutöötaja on esimene kontaktpunkt meie ettevõttes, seega on oluline, et kandidaat oleks professionaalne ja suudaks luua positiivse esmamulje. Peamised ülesanded hõlmavad külastajate tervitamist, telefonikõnedele vastamist, e-kirjade haldamist ja üldise teabe jagamist. Lisaks on vastuvõtutöötaja vastutav koosolekuruumide broneerimise, postisaadetiste haldamise ja kontoritarvete tellimise eest. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada iseseisvalt ning on võimeline mitut ülesannet korraga täitma. Varasem kogemus vastuvõtutöötajana või sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte nõutav. Pakume meeldivat töökeskkonda, kus on võimalus areneda ja õppida. Kui olete motiveeritud ja soovite olla osa meie meeskonnast, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külastajate tervitamine ja abistamine
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine
- E-kirjade haldamine ja vastamine
- Koosolekuruumide broneerimine
- Postisaadetiste vastuvõtmine ja sorteerimine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Üldise teabe jagamine külastajatele ja töötajatele
- Kontori korrashoiu tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Suurepärased suhtlemisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Klienditeeninduse kogemus on eeliseks
- Arvutioskus ja kontoritarkvara tundmine
- Positiivne ja professionaalne suhtumine
- Võime mitut ülesannet korraga täita
- Eesti ja inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas käsitleksite keerulist klienti?
- Milline on teie varasem kogemus vastuvõtutöötajana?
- Kuidas tagate, et kõik ülesanded saaksid õigeaegselt täidetud?
- Kuidas prioriseerite oma tööülesandeid?
- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi?
- Millised on teie tugevused klienditeeninduses?
- Kuidas tagate kontori korrashoiu?
- Kuidas suhtlete meeskonnaga tõhusalt?
